檔案管理手持機PDA的選型應用介紹
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發表時間2019-03-27 09:01:37
檔案管理手持機PDA的選型應用介紹。
傳統檔案管理手段與技術面臨的缺陷：
1、檔案品種雜亂，查閱耗時長;
2、檔案存放次序較易被打亂，查找困難;
3、傳統手工檔案編目流程繁瑣低效、整理時刻冗長;
4、對失效檔案的管理滯后，構成很多冗余檔案，增加管理成本；
5、檔案的盤點操作不科學，大多停留在檔案盒的盤點上。
手持機PDA的應用給檔案管理的主動化、智能化帶來了可能性。
手持機PDA檔案管理體系解決方案：
1、體積小型化、形狀多元化;
2、RFID標簽信息容量大，運用壽命長;
3、非觸摸式數據搜集;
4、抗污染功用強和耐久性;
5、迅速掃描，一次性數據處理量大;
6、穿透性和無屏障閱覽;
7、標簽具有EAS防盜功用;
8、可重復運用,便利信息的更新;
9、數據存取密碼保護,安全性高;
手持機PDA檔案管理解決方案簡介：
1、實體檔案的計算
在檔案檀卷中裝置錄入檀卷所屬的全宗號、目錄號、檀卷落款、該檀卷中文件份數及存放地等信息的RFID標簽，并經過無線網絡把這些信息傳送到服務器上，由專門管理軟件進行處理后構成數據庫。工作人員在計算檔案收藏時能夠運用智能檔案架主動收藏盤點體系，無需核對每一個檀卷。
2、實體檔案的管理
經過在檔案倉庫門口裝置智能安全檢查門，實時的搜集標簽信息，可對未經授權出庫的檔案進行報警，對經過授權的檔案出庫進行記載和計算。
3、與數字檔案館項目的對應
標簽信息能夠和檔案管理軟件經過接口程序銜接，經過檔案管理軟件檢索到需求調卷的檔案，倉庫人員經過終端直接、精確的調檔。合作智能檔案架，完成檔案架主動翻開。經過讀取標簽信息的門禁體系確保檔案不會被帶出檔案借閱室。
手持機PDA的應用案例還有很多，歡迎大家到“新聞動態”查看，同時可來電咨詢工業手持平板電腦、戶外三防平板電腦等產品信息。
傳統檔案管理手段與技術面臨的缺陷：
1、檔案品種雜亂，查閱耗時長;
2、檔案存放次序較易被打亂，查找困難;
3、傳統手工檔案編目流程繁瑣低效、整理時刻冗長;
4、對失效檔案的管理滯后，構成很多冗余檔案，增加管理成本；
5、檔案的盤點操作不科學，大多停留在檔案盒的盤點上。
手持機PDA的應用給檔案管理的主動化、智能化帶來了可能性。
手持機PDA檔案管理體系解決方案：
1、體積小型化、形狀多元化;
2、RFID標簽信息容量大，運用壽命長;
3、非觸摸式數據搜集;
4、抗污染功用強和耐久性;
5、迅速掃描，一次性數據處理量大;
6、穿透性和無屏障閱覽;
7、標簽具有EAS防盜功用;
8、可重復運用,便利信息的更新;
9、數據存取密碼保護,安全性高;
手持機PDA檔案管理解決方案簡介：
1、實體檔案的計算
在檔案檀卷中裝置錄入檀卷所屬的全宗號、目錄號、檀卷落款、該檀卷中文件份數及存放地等信息的RFID標簽，并經過無線網絡把這些信息傳送到服務器上，由專門管理軟件進行處理后構成數據庫。工作人員在計算檔案收藏時能夠運用智能檔案架主動收藏盤點體系，無需核對每一個檀卷。
2、實體檔案的管理
經過在檔案倉庫門口裝置智能安全檢查門，實時的搜集標簽信息，可對未經授權出庫的檔案進行報警，對經過授權的檔案出庫進行記載和計算。
3、與數字檔案館項目的對應
標簽信息能夠和檔案管理軟件經過接口程序銜接，經過檔案管理軟件檢索到需求調卷的檔案，倉庫人員經過終端直接、精確的調檔。合作智能檔案架，完成檔案架主動翻開。經過讀取標簽信息的門禁體系確保檔案不會被帶出檔案借閱室。
手持機PDA的應用案例還有很多，歡迎大家到“新聞動態”查看，同時可來電咨詢工業手持平板電腦、戶外三防平板電腦等產品信息。
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