固定資產管理系統是如何做好資產工作的？
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發表時間2022-02-14 13:25:24
在企業整體資產當中，固定資產所占企業投資總額比重較大，企業在管理過程當中對固定資產管理往往較重視，由于固定資產具有數量大、價值高、種類多、使用地點分散、管理難度大特點，如果管理不好，不僅導致資產流失嚴重，還會影響企業日常管理的效益。企業通過應用固定資產管理系統改善企業固定資產管理現狀顯得尤為重要。下面三防平板電腦生產廠家南京研維小編就講解一下固定資產管理系統是如何做好資產工作的？
1、秉承資產全生命周期動態管理理念 固定資產管理系統秉承著“全生命周期動態管理”理念，將房屋建筑，辦公設備，軟件資產、機械設備、運輸工具等實物和非實物資產的管理結合資產管理系統， 系統把固定資產所有日常業務管理納入到一個緊密的鏈條中，從資產預算入庫開始到資產報廢退出結束，對固定資產整個生命周期進行全方位跟蹤監控，進而保證賬、卡、物一致，實現資產保值增值。 企業通過上線固定資產管理系統之后，告別了紙質化辦公，將資產管理帶入了信息化時代，節省企業資產管理成本，提高企業核心競爭力。
2、及時將資產數據錄入固定資產管理系統企業固定資產管理涉及資產不僅數量龐大、種類繁雜，而且供應商也是不相同的。固定資產購入以后，如果企業未能及時將每一件資產的詳細數據錄入到固定資產管理系統中，造成數據脫節、賬實不符，接而影響到企業決策發展，直接體現在資產閑置浪費、重復購置現象發生，對企業來講是實實在在的資金損失。 企業在固定資產管理工作中，一定要遵循“誰使用、誰管理、誰負責。”的原則， 端正員工的思想，規劃其行為，要求員工及時、準確地錄入資產數據，資產毀壞時要及時申報，減少損失。 此外，企業還需要考慮到員工調崗或離職時，對資產交接事項必須嚴格要求，避免由于交接不清造成資產狀態不明情況的發生。 做好以上幾點，固定資產管理系統的數據才能做到實時、準確，固定資產管理系統才能真正發揮出更大的作用。
3、利用固定資產管理系統規范資產業務流程 固定資產管理系統以實物管理為特點，以計算機為操作平臺，通過成熟條碼（RFID）技術對企業所有的固定資產進行全方位掌控，并規范固定資產使用流程。由資產日常管理、資產檔案管理、資產預算管理、資產盤點管理、低值易耗品管理、供應商管理、用戶管理，查詢管理、資產數據統計分析組成。系統覆蓋企業所有部門對固定資產的管理，將管理流程體系完全網絡化、流程化。 其中，固定資產管理系統中的資產日常處理包括：資產的增加、毀損、折舊、變更、報廢、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設定、資產在部門間調換、成批轉移、條碼打印、各類報表、組和查詢、使用到期報警等。每件實物固定資產都可以對它的信息進行查詢，包括采購、使用、使用部門、折舊等。
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